Главная / Статьи / Организация работы по погрузке и выгрузке товара

Организация работы по погрузке и выгрузке товара

Отгрузка товара - это итог всей деятельности по транспортированию груза. Исполнителю грузоперевозки важно соблюсти все условия, которые он гарантировал своему клиенту, а заказчику стоит проследить - все ли правильно выполнено, вся ли документация получена и заполнена.

Документация

Важно тщательно проверить всю сопровождающую документацию и правильно заполнить ее - речь идет о качестве оттиска печати, разборчивости заполнения вручную и общей целостности документа. Конечно, информация в документах тоже должна быть верной.

Главным документом для водителя является товарно-транспортная накладная. Она содержит перечень перевозимых позиций товара и их стоимость. В случае ДТП или утери груза именно эта бумага позволит достоверно установить размер нанесенного ущерба.

Документ, который заполняют грузчики - путевой лист. Там содержится не только перечень продукции, но и порядок укладки, количество наименований, точное расположение и данные об упаковке.

Контролировать перемещения всего товара компании, который находится на нескольких складах, помогает качественная информационная система - 1С: Предприятие, Парус, Axaptа.

Также стоит помнить и о страховке перевозимого груза. На данный момент большинство транспортных компаний включают обязательное страхование груза в стоимость перевозки. Такая услуга не бывает лишней, а при перевозке большинства продукции - и вовсе незаменима.

Оборудование, автопарк транспорта.

Кроме правильно оформленной документации и достоверных данных, предоставляемых транспортной компанией, появляются актуальные вопросы и про выбор оборудования.

Компания, которая давно занимается оказанием подобных услуг, имеет свой собственный автопарк грузовых машин. Чем больше машин для перевозки может предложить фирма, тем больше клиентов будут с ней сотрудничать и не уйдут к конкурентам. Регулярное техническое обслуживание и осмотры гарантируют высокий уровень сервиса организации и обеспечение безопасности техники, груза и людей на дорогах.

Лицу, ответственному за состояние техники - и машин, и оборудования, стоит вести журнал учета эксплуатации оборудования.

Для эффективной организации работы по погрузке и разгрузке товара можно рассчитать норму времени, которая затрачивается на выполнение основных трудовых действий. Эти показатели должны быть основаны на реальном хронометраже работы специалистов, которые выполняют текущие задачи. Распределение обязанностей согласно запланированному времени позволит правильно наладить эффективный рабочий процесс, исключив какие-то либо очереди, заминки и ожидания.