Главная / Статьи / Информация о грузах, необходимая для организации транспортировки

Информация о грузах, необходимая для организации транспортировки

Транспортировка грузов начинается задолго до того, как машина отправляется в путь. Этому предшествует предварительное планирование - довольно сложный процесс, который позволяет выбрать автомобиль необходимой грузоподъемности и оптимизировать маршрут.

Некоторые считают, что для отправки товара нужно знать только точки А и Б, т.е. пункты загрузки и выгрузки, но на самом деле это мнение ошибочное.

Действительно, точные адреса отправителя и получателя - самая важная информация. Для заполнения сопроводительной документации нужны не только эти сведения, при международной транспортировке учитывают форму собственности компании, время работы складов и схемы проезда грузовиков.

Если товар отправляют в иностранное государство, по международным правилам адреса указывают на английском языке, в таком формате, в каком далее будет оформлена таможенная документация.

Основным документом для таможенников является инвойс - доказательство купли-продажи товара. Бумагу выписывает продавец на имя покупателя. В ней отражаются все нюансы сделки: номенклатура и количество товаров, их особенности, стоимость, определенные условия поставки.

Если перевозка осуществляется в пределах Российской Федерации, то основанием для перевозки служит счет-фактура.

Кроме точных адресов, в документации прописывают ФИО и контактные данные ответственных лиц (телефон, e-mail и другие доступные средства связи).

Если транспортировка осуществляется посредством железнодорожного сообщения, в сопроводительные документы вносят точные данные о станциях отправления и назначения (название и ж/д код). Коды станций можно отыскать в специализированных справочниках или в интернете.

Далее важным моментом являются характеристики груза: масса нетто и брутто (т.е. без упаковки и с ней). Если товар перевозят в паллетах, необходимо указать их количество, габариты и способы крепления.

Если транспортируется сборный груз, то для каждого уточняют размеры, вес, тип упаковки.

Чтобы правильно перевезти штабелированный товар, в документацию вносят данные о максимально допустимой высоте штабеля и возможности грузить определенное количество ярусов друг на друга.

Особый пункт - опасные грузы (ядовитые, радиоактивные, горючие вещества и пр.). Для их транспортировки от Вас потребуется знание точного химического названия, класс опасности по IMO или UN. Промышленные названия есть в Международных картах химической безопасности, здесь есть все необходимые данные - названия и свойства различных веществ, которые применяются в промышленности и в быту.

Если товар требует особых условий транспортировки, это обязательно указывается в документах (температура, влажность, необходимый вид упаковки, условия хранения). То же самое касается скоропортящихся продуктов.

При заключении договора на оказание транспортных услуг в договоре нужно указывать все требования к перевозке: определенный маршрут, сроки, дополнительные услуги (экспедирование, ответственное хранение на складе компании, погрузка-разгрузка).

Вам необходимо помнить о том, что некоторые документы для транспортировки грузов Вы должны предоставить самостоятельно. К ним относятся инвойс, счет-фактура, сертификаты, карантинные требования. Перевозчик оформляет санитарный паспорт и путевой лист.

Мы приложим все усилия, чтобы наше сотрудничество было максимально эффективным и продуктивным. Специалисты отдела логистики помогут Вам в решении всех основных вопросов, чтобы организовать доставку наиболее выгодно и в кратчайший срок.